شعبة الاعلام

شعبة الإعلام

تتولى شعبة الاعلام مهمة تنظيم شكل الخطاب الإعلامي بالمعهد حيث تتولى تحرير الصيغ الخاصة بالأنشطة وقيادة الفرق الإعلامية إلى مصادر المعلومات وتزويدها بالفعاليات والنشاطات التي يمكن أن تغطى من قبل وسائل الأعلام بعد عرضها على العميد وتقديم المشورة للمسؤولين في المعهد بخصوص الأعلام وما تنشره الصحف والمجلات وإصدار المطبوعات بما فيها النشرات والأدلة والملفات والملصقات الجدارية مع إقامة الدورات واللقاءات مما يعزز دور التعليم التقني في المجتمع ويعزز نشاطات الهيئة.

تقوم شعبة الأعلام أيضاً بأعداد أرشيف معلوماتي لكل ما ينشر عن المعهد ويتم تحديثه دورياً للإسهام في الرد على ما ينشر عن المعهد بعد عرضه على الهيئة ورفد وسائل الأعلام بالمقالات والدراسات والنتاجات العلمية والثقافية للمتخصصين والموهوبين من المنتسبين أو الطلبة.

مهام وواجبات مسؤولي الأعلام

  1. تعزيز صورة الهيئة وتشكيلاتها المختلفة لدى الجمهور الداخلي والخارجي.
  2. تزويد وسائل الاعلام المختلفة بالاخبار الخاصة بفعاليات المعهد.
  3. إرسال النشاطات والتحقيقات الصحفية والنتاجات الثقافية والابداعية الاخرى لمنتسبي المعهد الى مكتب إعلام الهيئة.
  4. المشاركة الفاعلة في المناسبات المركزية الخاصة بالهيئة (يوم الهيئة, المؤتمرات, حفلات التخرج).
  5. مرافقة الوفود التي تزور المعهد من خلال تعريفهم بأهداف وأعمال المعهد.
  6. توثيق الاعمال والنشاطات والاخبار اوالشكاوى وكل مايصدر أو يرد الى الوحدة الاعلامية في المعهد.
  7. إشراف ومتابعة كل ماله صلة بالعمل الاعلامي داخل المعهد مثل (إصدار النشرات الثقافية والعلمية سواء للمنتسبين أو للطلبة, تزويد الوسائل الاعلامية بالاخبار والنشاطات).
  8. إصدار كراس تعريفي بأهداف وأقسام المعهد.

مكتب الموقع الالكتروني

تم تصميم موقع المعهد التقني في الموصل على الانترنت وفق نظام علمي دقيق يعتمد على التبويب والتصنيف لكافة نشاطات المعهد ووحداته وأقسامه العلمية وكوادرها التدريسية والوظيفية والمناهج المعتمدة والخطط الآنية والمستقبلية.

ويكون الموقع عبارة عن بوابة اخبارية لكل ما له علاقة بالمعهد التقني ويتم تحديثها بصورة مستمرة وإضافة المعلومات مثل نشر البحوث والندوات والمؤتمرات والدورات فضلاً عن التعريف بالكفاءات العلمية وفتح بوابة التواصل مع العالم الخارجي بيسر وسهولة.

ان الفائدة المبتغاة من هذا الموقع هو المساعدة في التواصل مع المعهد التقني من قبل المؤسسات العلمية والتربوية الأخرى إضافة إلى التواصل مع الطلبة المستمرين والخريجين والطلبة الراغبين بالتسجيل في المعهد الذين يرغبون بالحصول على معلومات عن الاقسام العلمية وأهدافها.

يعود تاريخ تأسيس الموقع الالكتروني للمعهد التقني الى العام 2009 وتم تطويره تدريجيا في الاعوام اللاحقة من خلال تغيير التصميم الخارجي والداخلي للموقع اضافة الى رفده بالمعلومات و الصور و الاخبار .. الخ ليظهر بشكله الجديد.

و مازال الفريق المسؤول عن الموقع يعمل بشكل مستمر و دؤوب لتحديث و تطوير الموقع الالكتروني و ليعكس الصورة الايجابية و المشرقة لهيئة التعليم التقني .

الهدف:

أهم ما يهدف إليه مكتب الموقع الالكتروني هو الارتقاء بالموقع الالكتروني في إمكانية تقديم كل ما يحتاجه المستخدم من ملاك تدريسي وموظفين وقطاع الطلاب وكذلك من يريد الاطلاع أو الاستفسار فيما يتعلق بالمعهد، إذ أن أهمية وجود موقع الكتروني وتنظيم البيانات التي تنشر فيه تحتاج إلى هيكلية إدارية مناسبة لتنظيم عمل هذا الموقع، إذ إن الفائدة المبتغاة من هذا الموقع هو المساعدة في التواصل مع المعهد التقني من قبل المؤسسات العلمية والتربوية الأخرى إضافة إلى التواصل مع الطلبة المستمرين والخريجين والطلبة الراغبين بالتسجيل في المعهد الذين يرغبون بالحصول على معلومات عن الأقسام العلمية وأهدافها.

توصيف عمل المكتب :

يقوم كادر مكتب الموقع الالكتروني بإدارة الموقع من الناحية الفنية والإدارية، وذلك يتم من خلال الصيانة الفنية الدورية للموقع، مهام عمل مكتب الموقع الالكتروني هو بناء وتحديث موقع المعهد الالكتروني، إذ نقوم بنشر كل معلومات المعهد والأقسام العلمية والوحدات والشعب المرتبة به، وكذلك نشر اخبار المعهد وكذلك نشر نتائج الامتحانات الخاصة بالاقسام، بالإضافة إلى عملية إدارة البريد الالكتروني الخاص بالمعهد والأقسام والتدريسيون، إذ يتم عمل بريد لكل قسم أو شعبة أو وحدة ويكون تابع للموقع ذاته وليس لمواقع اجنبية، اضافة الى مهام البريد الالكتروني الذي يقوم بأستلام وارسال البريد و متابعة الكتب الرسمية الواردة عن طريق البريد الالكتروني وارساله الى الجهات المعنية. ويتم نشر أخر الأخبار والمستجدات في المعهد التقني ومن خلال التواصل مع أعضاء الارتباط في الأقسام العلمية والشعب والوحدات ومناقشة الأمور التي سيتم الموافقة عليها ليتم نشرها في الموقع، ويتم تزويد كل عضو ارتباط باسم مستخدم وكلمة مرور خاصة به، وهو بدوره سوف يقوم بنشر الخبر الخاص بقسمه على الموقع، ويقوم مدير الوحدة بمراجعة الخبر قبل إظهاره في الموقع ليتم الموافقة عليه أو التنبيه بتعديلات معينه قبل النشر للجهة التي طلبت النشر.

يمكن تلخص مهام المكتب بالنقاط التالية:

  1. تتبنى الوحدة الدور الإعلامي الالكتروني بالتعريف عن أهم الأخبار في المعهد، بالإضافة إلى أخبار أخرى.
  2. نشر كافة النشاطات والفعاليات العلمية والثقافية والرياضية والمؤتمرات والندوات  وورش العمل الخاصة بالمعهد التقني على موقع المعهد الإلكتروني، وتحديث الإعلانات عن الدورات المتاحة في المعهد والتسجيل عليها، بالإضافة إلى إعلانات أخرى.
  3. نشر بحوث السادة عميد ومعاونو العميد وتدريسيي المعهد.
  4. نشر أسماء الطلاب المقبولين الجدد و طلاب كافة المراحل والخريجين.
  5. نشر جداول الامتحانات الشهرية النهائية والتكميلية ودرجات الطلاب .
  6. نشر تفاصيل الأقسام العلمية كافة وشعب ووحدات المعهد والمناهج الدراسية والخطة التدريسية.
  7. إدارة البريد الالكتروني الداخلي للأقسام والوحدات والموظفين.
  8. تقديم دورات تدريبية في مجال  تصميم المواقع الثابتة / تصميم المواقع الديناميكية / استخدام الانترنيت.
  9. ادارة شبكات التواصل الاجتماعي الخاص بالمعهد التقني وتحديثها بإستمرار.
  10. السعي المستمر لتطوير كادر القسم بما يتماشى مع آخر تطورات العلم في مجال الانترنيت وتصميم المواقع.
  11. التثقيف من خلال نشرة الكترونية تحوي على احدث التقنيات وآخر اخبار التكنولوجيا لخلق المجتمع الرقمي .

الهيكل الإداري للمكتب :

يتكون الهيكل الإداري لمكتب الموقع الالكتروني من:

1-  مسؤول المكتب: وهو المسؤول المباشر عن هذا المكتب، وهو الذي يقوم بمراجعة الأخبار والمواضيع التي يتم نشرها ليتم المصادقة عليها.

2- –  الكادر الفني: موظفين عدد (3) يقومون بالإجراءات الفنية والإدارية للموقع وطبع المقالات وعمل النسخ الاحتياطية ومتابعة الإعلانات في الوحدات والشعب ميدانيا وتصوير الأحداث ليتم تنظيمها ونشرها في الموقع فيما بعد.

مدير الموقع