قسم إدارة مكتب

القسم إدارة المكتب

الرؤية :-إنشاء قسم إدارة المكتب يكون بمثابة مركز إشعاع علمي وحضاري وفكري مؤثر يغذي المجتمع العراقي بشكل خاص والمجتمع العربي بشكل عام بمخرجات تقنية كفوءة تلبي احتياجه كماّ ونوعاّ مزودة بمستلزمات التعليم العالي الجودة (مختبرات نموذجية لتدريب الطلبة ,شبكة انترنت ,سبورات ذكية ,كوادر تقنية متخصصة ذات شهادات عليا تمتلك مهارات علمية في مجال التخصص … الخ وتعتمد نظام التعليم المفتوح والتعليم عن بعد.

الرسالة :- تهيئة كوادر تقنية إدارية مسؤولة عن إدارة المكتب مزودة بمعارف أكاديمية ومهارات عملية تؤهلها لتمويل الخطط والأهداف إلى فعل وعمل بدرجة جودة عالية ويكون كحلقة وصل بين المدير والموظفين تتولى ترجمة خطط وأهداف المنظمة وفكر المدير إلى فعل وانجاز من قبل العاملين .

الأهداف :- يهدف القسم إلى إعداد ملاكات تقنية متخصصة على استخدام التقنيات الحديثة والتطبيقات الحاسوبية في مجال إدارة المكتب ووسائل الاتصال ,المراسلات لانجاز الأعمال المكتبية في المؤسسات المختلفة وتكون هذه الكوادر قادرة على :

1-    تهيئة الأعمال المكتبية إدارتها وتنظيم سير العمل في الوحدات الإدارية المختلفة .

2-    تنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارات مع الجهات الداخلية والخارجية .

3-    القيام بأعمال السكرتارية الخاصة والعامة ومن بينها تنظيم المقابلات, الاجتماعات ,الإجابة على الهاتف ,تنظيم البريد .

4-    استخدام المكننة الحديثة في العمل الإداري والمكتبي كالآلة الحاسبة وأجهزة الاستنساخ المتطورة والتصوير والحاسبة الالكترونية .

5-    تطوير وتبسيط الإجراءات المكتبية باستخدام التقنيات الحديثة .

6-    ممارسة وظائف وأعمال الإدارة والذاتية وتحرير الأوامر الإدارية الخاصة بشؤون العاملين .

7-    تحرير الإجابات على الكتب الواردة والقيام بالمراسلات وإعداد التقارير الإدارية .

توصيف عمل الخريج : – يتلخص عمل خريج قسم إدارة المكتب بمدى قدرته على استخدام التقنيات الحديثة والتطبيقات الحاسوبية في مجال إدارة المكتب ووسائل الاتصال والمراسلات لانجاز الأعمال المكتبية في المؤسسات المختلفة .إضافة للأهداف الأنفة الذكر .

نبذة تاريخية عن القسم :- تأسس القسم عام (1975- 1976) باسم إدارة مكتب ثم تمّ تغيير تسميته في عام (1991 -1992) إلى قسم السكرتارية وفي عام (2004 -2005) تم إعادة تسمية القسم مرة ثانية إلى قسم إدارة المكتب ,إذ تم تخريج 36 دورة اعتبارا من تأسيس القسم إلى العام الدراسي (2012 -2013) .

تم استحداث الدراسة المسائية في القسم منذ عام (1996 -1997) عدد الدورات التي يتم تخريجها من هذه الدراسة (16) دورة .

وخلال هذه الفترة توسع القسم بحيث أصبح عدد طلابه للدراسة الصباحية (359) للصفين الأول والثاني و(270) طالب للدراسة المسائية (الأول والثاني ) علما إن عدد طلاب القسم لتتجاوز عند تأسيسه بحدود (50 ) طالب .

كان ملاك القسم عند التأسيس يتكون من التدريسيين فهم يحملون شهادة البكالوريوس وخلال هذه المسيرة الطويلة أصبح ملاك القسم يتضمن تدريسيين من حملة شهادة الدكتوراه والماجستير إضافة إلى البكالوريوس مع حصول تطوير في تغيير الألقاب العلمية لهؤلاء التدريسيين.

يفتخر القسم بتخريج طلاب أوائل ألان هم من ضمن ملاك القسم وحاصلين على شهادة الماجستير والدكتوراه والبكالوريوس .

مختبرات وورش القسم :- يوجد في القسم مختبر متطور للحاسبة يتلقى فيه طلبة القسم الدروس العملية في مادة الحاسبة وللصفين الأول والثاني .

إضافة إلى وجود مختبر تقانة المعلومات الإدارية بشكله الحديث والمتطور.

ملاكات القسم التدريسي والفني

 

التدريسيون :العدد الكلي (17)

دكتوراه العدد الكلي (6)

            اللقب العلمي

               العدد

أستاذ مساعد

                 3

مدرس

                 3

ماجستير العدد الكلي (9)

             اللقب العلمي

            العدد

أستاذ مساعد

              2

مدرس

              3

مدرس مساعد

              4

بكالوريوس العدد الكلي (2)

            اللقب العلمي

               العدد

مدرس

                2

الفنييون :-

البكالوريوس العدد الكلي (7)

          اللقب العلمي

              العدد

رئيس مدربين فنيين أقدم

                2

مدرب فني أقدم

                1

مدرب فني

                3

مدير فني أقدم

                1

دبلوم عالي العدد الكلي (0)

          اللقب العلمي

            العدد

              /

              /

دبلوم فني  العدد الكلي (9)

          اللقب العلمي

            العدد

مدرب فني أقدم

              4

مساعد مدرب فني

              2

مدرب فني

              1

رئيس مدربين فنيين أقدم

              2

مجموع النصاب الكلي للكادر التدريسي= (224)ساعة أسبوعيا

مجموع النصاب الكلي للكادر الفني     = (128)ساعة أسبوعيا

مدير الموقع